家裝ERP系統(tǒng)是一種高集成的信息化管理系統(tǒng),在咱們裝飾公司與供貨商打交道的過程中涉及到材料的種類、數(shù)量、下單時間、送貨時間及到貨時間,眾多環(huán)節(jié)往往讓人應(yīng)接不暇,生怕某個環(huán)節(jié)出錯,導(dǎo)致材料不能及時到現(xiàn)場,從而影響工程進度。為了讓咱們裝飾公司與供貨商之間進行無縫對接,美佳ERP將供貨商賬號與裝修公司之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián),實現(xiàn)無紙化辦公,直接線上完成下單、接單、發(fā)貨、材料款結(jié)算。產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不僅有據(jù)可依,還可以此作為判斷供貨商是否優(yōu)質(zhì)的憑證。那么在線上操作時裝飾公司如何下單,供貨商又如何接單呢?
咱們可通過電腦PC端、手機APP、微信客戶端消息提醒,三管齊下。完美解決材料采購的流程問題。
一:首先針對裝修公司而言,我們直接通過采購任務(wù)單完成對供貨商的下單操作:
二:供貨商可直接通過電腦PC端或是手機APP完成訂單的接收,或是針對裝修公司提交的訂單進行相應(yīng)的篩選,可接收也可退回。如下所示:
三:當(dāng)材料準備妥當(dāng)可在材料發(fā)貨界面將訂單完成發(fā)貨,裝修公司即可完成材料收貨及財務(wù)稽核等。屆時材料從下單到接單及發(fā)貨整個流程完成數(shù)據(jù)沉淀,隨時可進行查閱。
四:材料款結(jié)算系統(tǒng)會自動計算出相應(yīng)的金額,裝飾公司通過財務(wù)管理--供貨商代付款進行查詢及結(jié)算,供貨商可通過裝修公司往來賬查詢材料款具體金額。